أطلقت Telkomsel ، وهي شركة اتصالات إندونيسية ، حل RFID لتتبع الأصول.

يدمج الحل أكثر من 100 نظام مختلف لإدارة الأصول في الماضي ، ويجمع البيانات تلقائيًا من خلال جهاز محمول باليد قارئ RFID في كل موقع.

قال PakTio ، نائب رئيس إدارة الخدمات في Telkomsel ، إنه منذ إطلاقه ، يضمن نظام RFID جرد الأصول عالي التردد بأقل وقت وتكلفة ، ويقلل من الخسائر. ويتوقع أنه بمجرد نشرها بالكامل ، ستوفر تقنية RFID تصورًا فريدًا ودقيقًا لحالة ما يقرب من 100،000 أصل. الحل مقدم من Cudo Communications (Cudocomm) ، التي تستخدم UHF علامات RFID من Confidex.

يقع المقر الرئيسي لمجموعة الاتصالات متعددة الجنسيات هذه العاملة في مجال اتصالات الإنترنت والخطوط الثابتة والهاتف المحمول في جنوب جاكرتا. إنها أكبر مشغل للهاتف المحمول في إندونيسيا مع أكثر من 164 مليون مستخدم. تمتلك الشركة ما يصل إلى 200 مبنى مكاتب في جميع أنحاء إندونيسيا ، يحتوي كل منها على مئات أو آلاف الأصول.

قال Tio إنه يجب على الموظفين في كل مكتب عد وفحص كل أصل بانتظام ، ثم مشاركة البيانات مع المقر الرئيسي للشركة. تقليديًا ، نظرًا لأن كل مبنى إداري له أساليب ولوائح إحصائيات المخزون الخاصة به ، فإن البيانات التي يتم إنشاؤها ليست موحدة. تستخدم بعض مباني المكاتب أو الفروع الرموز الشريطية لمسح الأصول وإحصائها ، بينما يقوم البعض الآخر بإدخال البيانات يدويًا في جداول البيانات.

تدمج حلول RFID أنظمة إدارة الأصول المختلفة

في عام 2020 ، تفاوضت إدارة Telkomsel مع Tio وطلبت منه تعديل وتوحيد جميع أنظمة المخزون. تريد الإدارة تطبيق نظام موحد في المقر الرئيسي لعرض كافة الأصول. قال تيو: "تشمل مسؤولياتي جميع الأصول في جميع المكاتب البالغ عددها 200 مكتب ، من المقر الرئيسي في جاكرتا إلى الفروع الصغيرة التي تقدم خدمات قريبة. قبل النشر ، إذا سأل شخص ما عن عدد الأصول التي تمتلكها الشركة إجمالاً ، فلا أحد يعرف. لذلك بدأت أفكر - كيف يمكنني مراقبة أصولي؟ "

لقد أراد العثور على نظام متكامل وبأسعار معقولة يمكن تشغيله على جميع المواقع وتوفير بيانات تلقائية.

لطالما كانت شركة Telkomsel واضحة في أنها تحتاج إلى حل UHF RFID متعدد الوظائف لالتقاط بيانات الأصول المستخدمة في العمليات المكتبية تلقائيًا ، مثل الأثاث والإلكترونيات والكراسي والطاولات والأضواء وآلات القهوة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة الصغيرة. وأصول أخرى.

لذلك ، تعاونت Tio مع خمسة من مزودي التكنولوجيا لاختبار حلولهم في العديد من المباني المكتبية ، بما في ذلك سهولة استخدام النظام ، والقدرة على دمج البرامج وأنظمة الإدارة ، والاقتصاد. بالإضافة إلى ذلك ، قاموا باختبار الوقت اللازم لتقييم جميع الأصول. قال: "علينا مراقبة الوقت لأن لدينا العديد من مباني المكاتب المتناثرة".

في النهاية ، اختارت Telkomsel نظام إدارة الأصول Cudocomm's Asset Watcher. وأشار Tio إلى أن "نقطة الألم في هذا المشروع هي دمج هذا النظام في جميع مواقعنا".

لذلك ، فإن الهدف من البرنامج هو إنشاء فئات موحدة للغرف والأرضيات في كل مبنى يتم تخصيص الأصول له. يسمح ذلك للشركة بإعداد شبكة من الغرف والأرضيات في كل مبنى وتعيين مواقع لكل أصل. بعد ذلك ، يمكن للمستخدم قراءة معرف العلامة في كل غرفة.

قال يوجو بوديانتو ، كبير مسؤولي التكنولوجيا في Cudocomm ، إنه من خلال وظيفة "نقل الأصول + الحركة" في الحل ، يمكن للمستخدمين تحديد العناصر الخطأ وإعادتها إلى الموضع الصحيح.

يتم لصق كل أصل أولاً بعلامة معدنية Confidex FerrowaveClassic. قال إدوارد لو ، مدير المبيعات في Confidex Asia Pacific ، إنه تم اختيار الملصق لأنه يمكن أن يتناسب بمرونة مع المواد المختلفة وهو فعال من حيث التكلفة. يمكن تطبيق هذه العلامة على القماش والمعدن والزجاج والبلاستيك والخشب ، ويمكن أن تحقق نطاق قراءة من 5 إلى 7 أمتار من خلال قارئ محمول باليد. سيتم ربط رقم المعرف الفريد المشفر على كل علامة في البرنامج بالمعلومات التفصيلية للأصل الذي تم تطبيق العلامة عليه.

في هذا الحل ، يحمل المستخدمون قارئًا محمولًا يمكن أن يشير إلى الغرفة التي يقرؤون فيها بيانات العلامة. يمكن التقاط معرف العلامة لكل عنصر عند المشي في الغرفة. بعد استخدام الجهاز المحمول لإكمال جرد الأصول ، سيتم تحميل البيانات إلى الخادم ثم مشاركتها مع الشركة بأكملها.

أوضح Yugo أن البرنامج موجود في قاعدة بيانات Telkomsel ويدير بيانات الأصول لجميع المواقع ، بينما يوفر Cudocomm تطبيقًا للأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android لإدارة البيانات من أجهزة القراءة المحمولة.

يمكن للبرنامج التعرف على وقت انتقال أحد الأصول من موقع إلى آخر. على سبيل المثال ، يتم التعرف على كرسي مخصص للطابق الخامس عشر في غرفة اجتماعات بالطابق العشرين. إذا كان الموقع الفعلي للأصل لا يتطابق مع الموقع المخصص له ، فسيقوم البرنامج بتنبيه المستخدمين والإدارة من خلال التطبيق حتى يتم نقل الأصل. قال Tio إن الشركة يمكنها أيضًا الوصول إلى البرنامج لمعرفة الطابق وحتى الغرفة التي يوجد بها الأصل الذي تم وضع علامة عليه.

توفر Cudocomm أيضًا حلولًا للعملاء العسكريين لتتبع الأسلحة ، ويتضمن حل إدارة الأصول 15 وحدة نمطية. ومع ذلك ، لا تستخدم Telkomsel سوى ثلاثة من هذه الوحدات النمطية لمراقبة موقع الأصول وحركة الأصول واستيراد البيانات وتصديرها ، وربط هذه المعلومات ببرنامج SAP الحالي للشركة.

قال Tio: "هناك حلان للعلامة ، وهما RFID ورمز الاستجابة السريعة. إذا لم يكن RFID متاحًا ، فلدينا أيضًا طرق أخرى لالتقاط البيانات ". على سبيل المثال ، امسح رمز الاستجابة السريعة باستخدام هاتف Android وقم بالوصول إليه من خلال نفس رمز المنتج الإلكتروني. تحديد وتاريخ الأصل.

حاليًا ، يستخدم الموظفون أجهزة قراءة RFID المحمولة في كل منشأة. قد تقدم الشركة أجهزة قراءة ثابتة في الخطوة التالية. اليوم ، ساعدت حلول RFID شركة Telkomsel في توفير وقت كل مخزون ، وزيادة عدد المخزون ، وبالتالي الحصول على بيانات أكثر دقة حول حالة كل أصل وموقعه.