ومع توسع وحدات المؤسسة وتحسين مستوى الإدارة، يتزايد أيضًا عدد الأصول الداخلية عامًا بعد عام. سواء كانت مؤسسة صناعية ذات توزيع مكثف للأصول أو مؤسسة إدارية، من أجل ضمان تشغيلها الطبيعي والمريح والفعال، من الضروري استخدام وتوحيد التخصيص والإحصاءات وإدارة الاستعلامات لأصولها الداخلية بشكل فعال.

تشمل أصول وحدات المنشأة أو المؤسسات الإدارية بشكل رئيسي المركبات والمعدات المكتبية والأصول غير الملموسة والخوادم وأجهزة الكمبيوتر وأثاث المكاتب وغيرها من المعدات. في الوقت الحالي، تتبنى إدارة الأصول بشكل أساسي أنظمة إدارة أصول النظام المالي، والتي لا يمكنها تحقيق إدارة أصول عقلانية وعلمية حقيقية.

عندما يقوم موظفو إدارة الأصول في وحدات المؤسسة أو المؤسسات الإدارية بتصفية الأصول داخل المنظمة، فمن الصعب إدارتها بسبب التوزيع الواسع للأصول وكميتها الكبيرة؛ غالبًا ما تتأخر معلومات الأصول التي أبلغ عنها كل فرع، ومعلومات البيانات ليست مركزية وشاملة، والبيانات المتقنة ليست دقيقة؛ تعتبر ميزانية شراء الأصول السنوية للمكتب الرئيسي بمثابة حلم بعيد المنال، مع عمليات شراء الأصول المتكررة والإنفاق الزائد بشكل كبير؛ وقد زادت تكلفة إدارة الأصول الداخلية للمقر الرئيسي، وارتفعت تكاليف التشغيل، واشتدت مخاطر خسارة الأصول.

يتكون نظام إدارة الأصول الثابتة RFID من علامات RFID الإلكترونية وقارئات وكاتبات RFID وأجهزة RFID المحمولة وبرامج إدارة الأصول الثابتة وأجهزة الكمبيوتر العليا وما إلى ذلك.

في مواجهة المشاكل الحالية المتمثلة في تأخر أساليب إدارة الأصول، ونظام مسؤولية إدارة الأصول غير المكتمل، وصعوبة إدارة الأصول المشتتة، وعدم القدرة على تحقيق الإشراف في الوقت الحقيقي، من الضروري للغاية بالنسبة لنا تعزيز إدارة الأصول الثابتة.

1. إن ضمان التنمية المستدامة والصحية للمؤسسات هو مطلب لا مفر منه. تعتبر الأصول الثابتة والمواد الاستهلاكية منخفضة القيمة، باعتبارها مكونات مهمة لأصول المؤسسة، ذات أهمية قصوى في الإدارة المالية وهي أيضًا الجزء الأكثر مملة واستهلاكًا للموارد في إدارة المؤسسة. نظرًا للقيمة العالية وعمر الخدمة الطويل ومواقع الاستخدام المتناثرة للأصول الثابتة، فمن الصعب تحقيق مراسلات فردية بين الحسابات والبطاقات والأشياء في العمل العملي. وهذا يجلب بعض الصعوبات في استخدام الأصول المادية والإشراف عليها وتغييرها واستبدالها وصيانتها وخسارةها وجردها وتنظيفها. كما أن لها تأثيرًا مباشرًا أو غير مباشر على إحصاءات تقارير البيانات، وتحليل هيكل الأصول، وتقييم الأصول، وإدراج الشركات وإعادة هيكلتها بناءً عليها، مما يلعب دورًا حاسمًا في تطوير المؤسسات.

2. إنه مطلب لا مفر منه للتكيف مع التطور السريع للمؤسسات. مع الزيادة في حجم الوحدة وكمية الأصول والموظفين، تخلف نموذج إدارة الأصول الثابتة الأصلي كثيرًا عن احتياجات التطوير لوحدات المؤسسة أو المؤسسات الإدارية. أصبح تقديم نماذج متقدمة لإدارة الأصول الثابتة من أجل الإدارة الفعالة والدقيقة للأصول الثابتة مطلبًا لا مفر منه للتنمية السريعة والصحية للمؤسسات.