العلامات الإلكترونية لأرشيف RFID هي علامات إلكترونية تستخدم لإدارة وتتبع الأرشيف. يمكن أن تحتوي على معلومات أساسية حول الملف، مثل رقم الملف واسم الملف ونوع الملف وتاريخ الإنشاء وما إلى ذلك. ومن خلال الجمع بين العلامات الإلكترونية والأرشيفات الفعلية، من الممكن تحديد موقع الأرشيفات واسترجاعها وتتبعها بسرعة.

عادةً ما يتم تنفيذ العلامات الإلكترونية لأرشيف RFID باستخدام تقنية تحديد ترددات الراديو اللاسلكية (RFID) أو تقنية الباركود. عند استخدام تقنية RFID، يكون كل ملف مصحوبًا بعلامة RFID التي تحتوي على رقم تسلسلي فريد يمكن قراءته وكتابته بواسطة قارئ RFID. عند استخدام تقنية الباركود، سيتم وضع علامة على كل أرشيف بملصق باركود يحتوي على معلومات الأرشيف، والتي يمكن مسحها ضوئيًا باستخدام ماسح الباركود.

يمكن أن يؤدي استخدام العلامات الإلكترونية RFID في الأرشيف إلى تحسين كفاءة ودقة إدارة الأرشيف بشكل كبير. ومن خلال مسح العلامات الإلكترونية، يمكن للموظفين العثور بسرعة على الملفات المطلوبة، وتجنب عملية البحث اليدوي الشاقة. وفي الوقت نفسه، يمكن للعلامات الإلكترونية تسجيل حالة الاقتراض والإرجاع للأرشيفات، وتحقيق مراقبة وتتبع تداول الأرشيف في الوقت الفعلي، مما يقلل من مخاطر فقدان الأرشيف أو وضعه في غير موضعه.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أيضًا دمج العلامات الإلكترونية للأرشيف RFID مع أنظمة إدارة الأرشيف لتحقيق الإدارة الآلية لمعلومات الأرشيف. من خلال التفاعل مع نظام إدارة الأرشيف، يمكن إجراء تحديثات في الوقت الفعلي لمعلومات الأرشيف، مما يحسن دقة إدارة الأرشيف وحسن توقيتها.